各二级单位(部门):
为进一步提升学校管理效能,广泛征集师生员工对学校发展的意见和建议,及时回应并解决师生员工关切的问题,推动各项工作有序开展,学校决定设立校领导接待日。现将具体安排及相关事项通知如下:
一、接待时间与地点
时间:每周三下午 15:00-17:00(寒暑假、节假日除外)
单周:蟠龙校区图书馆三楼接待室(313 室)
双周:宝福路校区行政楼三楼接待室(301室)
二、接待范围
全体在校师生员工
三、接待来访受理事项
(一)予以接待的事项
1.教学科研管理、学生管理及后勤服务保障方面存在的问题与建议;
2.反映有关学校重大决策或重要工作的问题;
3.涉及师生个人和群众利益的申诉、请求或个人信访;
4.各二级单位(部门)拖延不解决或无力解决的问题;
5.其他与学校发展建设相关的事项。
(二)不予接待的事项
1.对已经或依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的来访请求,不予接待;
2.学校信访部门已经受理、答复并复查的信访事项,以及校领导接待日曾给予明确答复的,原则上不再重复接待。
四、相关事项
(一)为保证接待工作的效率,校领导接待日实行预约制。参加活动的师生员工需提前下载填写《陕西机电职业技术学院校领导接待日预约登记表》(附件1),并于接待日前一周周五12:00前发至预约邮箱sjdldxinxiang@163.com。根据预约情况,党政办公室将提前通知接访对象,并协调相关部门一同参加。
(二)来访者在反映问题时,要实事求是、客观公正、简洁明了。如反映同一问题的人员较多,应推选两三名代表参加接待日活动。
(三)校领导接待日活动原则上每周开展1次(寒暑假、节假日除外),本学期具体安排见附件2,如有变动,党政办公室将在部门网站提前公布接待日变更情况。咨询电话:0917-3633899。
(四)请各相关部门积极主动配合,根据《陕西机电职业技术学院校领导接待日意见处理单》(附件3)校领导批示意见,及时办理并反馈结果,确保校领导接待日活动的实效性。
特此通知。
附件1.陕西机电职业技术学院校领导接待日预约登记表
2.陕西机电职业技术学院2025-2026学年第2学期
校领导接待日安排表
3.陕西机电职业技术学院校领导接待日意见处理单