各二级单位（部门）：

为加强党委会、校长办公会的严肃性，提高会议效率和决策质量，根据《中共陕西机电职业技术学院委员会会议议事规则》《陕西机电职业技术学院院长办公会议议事规则》和《中共陕西机电职业技术学院委员会“三重一大”集体决策制度实施办法（修订）》等文件，现就规范议题申报和材料准备工作通知如下：

一、基本原则

坚持“确保必要、条件成熟、程序规范、提前申报、紧急特办、一事一报”的原则：

（一）职责范围内可解决、能会签或行文决定的事项，不提交会议讨论；

（二）未经充分调研论证、沟通一致的议题，不予上会；

（三）紧急事项经党委书记或校长批准后方可临时上会；

（四）议题申报审批表和汇报材料须一事一报，不得合并多个议题。

二、申报流程

（一）议题提出

1.党委书记、校长根据工作需要提出的议题，由业务归口部门完成申报手续。

2.其他校领导或部门提出议题，由归口部门填报《党委会议题申报审批表》或《校长办公会议题申报审批表》，经相关部门会签、分管校领导审核后，报党委书记或校长审批。

3.校长办公会研究的“三重一大”议题提请党委会决议时，须在《党委会议题申报审批表》中注明校长办公会意见：原则通过的，标注“以上事项经XXXX年XX月XX日校长办公会研究，同意提交党委会审议”；需修改完善的，在汇报材料中补充修订举措；未通过的，不得提请党委会研究。

（二）论证会商

议题上会前应充分调研论证，并与相关部门负责人、校领导、党委委员进行沟通会商。

1.涉及人员、经费、采购的，结合业务内容征求人事处、财务处、资产管理处、审计处等职能部门意见；

2.属专门领导小组或委员会职责的，经领导小组或委员会讨论后提交；

3.学术性事项听取学术委员会意见，专业性事项经专家评估；

4.涉及师生利益的，征求师生代表意见；

5.跨部门议题协商一致（分歧需列明各方意见及理据）；

6.需纪检监察部门把关的，提前征求其意见。

（三）上会汇报

1.汇报人员为校领导、党委委员或部门主要负责人，不得擅自更换（特殊情况需提前1天向会议主持人报备）；

2.汇报内容仅限所列议题，不得临时增加事项；

3.分管校领导不能参会的，相关议题原则上不予上会。

三、材料规范

（一）议题申报审批表

规范填写议题名称、决策事项、会签意见、材料提交等（见附件1、2）。

（二）汇报材料

逻辑清晰、重点突出，包含背景依据、论证情况、问题及方案、倾向性意见（模板见附件3）。

（三）附件材料

1.制度修订需提交《规章制度修订对照说明》（附件4）。

2.重大项目和事项需提交《重大项目可行性意见书》（附件5）。

3.涉及重大事项决策、重大项目安排、大额度资金使用的议题，需提交风险评估和利弊分析报告（需涵盖政策合规性、财务安全性、法律风险、舆情影响、实施可行性、应对风险的针对性措施等维度，对比不同备选方案的实施成本、预期收益、潜在风险，清晰列出各方案优劣势，并提出倾向性建议）。

四、工作要求

（一）议题受理

党委会、校长办公会原则上每两周召开一次，各部门、各单位每周四下班前提交下一次议题材料。

（二）参会准备

汇报人员携带汇报及附件材料（党委会材料一式八份；校长办公会材料一式七份）提前候场。

（三）督办落实

党政办公室负责材料存档、质量分析及决议督办，未按要求落实的纳入部门年度考核。

（四）联系方式

党委会：康健 闫瑶瑶 3633901

校长办公会：康健 屈娜 3633899

附件：1.党委会议题申报审批表

          2.校长办公会议题申报审批表

          3.汇报材料模板

          4.规章制度修订对照说明

          5.重大项目/事项可行性意见书

                                                                                     中共陕西机电职业技术学院委员会  陕西机电职业技术学院

                                                                                           2026年5月7日