为进一步贯彻落实学校关于档案工作的各项制度,加强我校档案工作队伍建设,提升兼职档案人员业务能力,推进档案工作规范化管理和科学化水平,4月26日,学校档案室在蟠龙校区博学楼106教室举办了档案业务培训会,学校各部门兼职档案员参加了会议。
兼职档案员业务培训现场
会上,档案室干事闫瑶瑶向各部门分发了最新印制的《陕西机电职业技术学院档案工作汇编》,介绍了3月20日省教育厅高校档案检查组对我校档案工作检查的基本情况,通报了检查组对我校档案检查情况的反馈意见,并对此次培训目的进行说明。
随后,闫瑶瑶领学了《关于成立陕西机电职业技术学院档案档案工作委员会的通知》《陕西机电职业技术学院档案立卷归档细则(试行)》《陕西机电职业技术学院档案实体分类大纲(试行)》《陕西机电职业技术学院各类档案归档范围和保管期限表(试行)》《陕西机电职业技术学院不归档文件材料的范围及其处理办法(试行)》《陕西机电职业技术学院档案工作评比奖惩办法》等学校档案工作相关文件,并重点对档案的收集、分类、立卷、移交等工作进行了讲解,对归档工作提出了具体要求。
最后,档案室针对此次培训中各部门兼职档案员提出的前期工作存在的问题以及面临的新问题进行了现场答疑。
通过培训,与会人员提升了业务能力,强化了责任担当,为学校档案工作规范有序开展打下了基础。