档案室馆藏档案利用方式为查阅、借阅、摘录、复制、函调等。档案室根据利用者的利用权限和需要，负责提供、利用档案。

一、本校工作人员可持本人有效身份证件，在说明利用档案的目的、范围后，均可查阅利用本馆保存的属公开范围的档案。

二、本校工作人员如需查阅利用标有密级的档案及各单位限制利用的档案，除持有本人有效身份证件外，还需办理一定的审批手续（审批表见附件）。

三、校外人员查阅利用本校档案，需持本单位正式介绍信，经档案室领导批准后，比照以上规定办理。

四、本校在校学生或毕业生查阅利用本人学籍档案，须持本人身份证按照陕西机电职业技术学院开具学历证明流程要求到档案室办理。如委托他人办理，需受托人持委托书、委托人身份证复印件及受托人身份证原件办理。